为了深入贯彻落实科学发展观，进一步调动各系办学积极性、主动性，在公开选拔系党务秘书、系团委书记之后，校党委研究决定，进一步调整和充实系科级机构和人员。6月12日上午，学校召开各系党政负责人会议，布置系科级干部推荐工作。马国防书记、郑建岚院长、赵峰副书记、陈若灿副书记、梁一池副院长、江芳俊副院长参加了会议。会议由陈若灿副书记主持。
根据党委研究，各系科级机构设办公室、党务秘书、团委、教学科研秘书、教研室、实验室。为了扩大各系的自主权，党委决定除党务秘书、团委书记外，各职位人选的推荐工作由各系采取个人自荐、群众推荐、组织推荐等形式完成，经系党政联席会研究之后，上报推荐人选由党委成立考察组进行考察。
马国防书记在会上做了重要讲话。他强调，一是各系要高度重视干部选拔工作，充分认识培养选拔干部特别是年轻干部的现实意义和历史意义，各系党政主要领导要密切配合，根据要求认真做好推荐工作；二是要坚持正确的用人导向，体现公平公正公开原则，坚持走群众路线，真正把德才兼备、群众公认的干部推荐上来；三是要按规定程序操作，按规定时间完成。
会上，梁一池副院长和党委组织部赖锦隆部长分别就系教研室、实验室设置和干部推荐工作作了说明。